入居審査とは
賃貸の部屋は、申し込んだらすぐに借りられるわけではありません。申込みのあとに「この人に部屋を貸してよいか」を判断する入居審査があり、審査が通ってから契約に進みます。
審査には、大家さんから部屋の管理を任されている管理会社も関わります。国の資料でも、入居審査は管理会社の仕事の一つに挙げられています。
入居審査に関わる3者
入居審査には、主に保証会社・管理会社・大家さんの3者が関わります。それぞれが見ることは、おおまかに次のとおりです。
保証会社は、借主が家賃を払えなくなったときに立て替える会社なので、家賃を払い続けられるかを見ます。管理会社は申込みの内容が部屋の条件に合っているかを確かめ、最後に大家さんが貸すかどうかを決めます。
審査の順番は法律で決まっているわけではなく、物件や会社によって違います。保証会社の審査が先に進み、そのあと管理会社や大家さんが確かめるという流れになることがあります。
保証会社の審査
今は、保証会社の利用を契約の条件にしている物件が多くなっています。日本賃貸住宅管理協会の調査では、保証会社の利用を必須にしている管理会社は、全国で93.0%、首都圏で93.8%でした。
そのため、保証会社の審査が最初の大きな関門になります。審査の中で、本人や勤務先、緊急連絡先に確認の電話がかかってくることもあり、どこに電話をするかは保証会社によって違います。
保証会社の仕組みと保証料は、こちらの記事にまとめています。
家賃保証会社の保証料とは｜初回と更新の目安と連帯保証人との違い賃貸の契約では、連帯保証人の代わりに家賃保証会社を使うことが多くなっています。保証会社の仕組みと保証料の目安、連帯保証人との関係、契約前に確かめたいことをまとめました。hikaku.sugukari.com/magazine/yachin-hoshogaisha-hoshoryo
管理会社・大家さんの審査
保証会社の審査が通れば、そのまま入居が決まることも多くあります。ただし、保証会社が通っても、管理会社や大家さんの判断で断られることもあります。
家賃を払えるかどうかと、安心して部屋を貸せるかどうかは別の話です。申込みに書いた内容と事実が違っていたり、住む人数や使い方が部屋の条件と合わなかったりすると、大家さんの判断で断られることがあります。
審査に落ちる主な原因
審査の基準は保証会社や物件によって違い、落ちた理由を教えてもらえないことも多くあります。そのうえで、審査に通りにくくなる主な原因には次のようなものがあります。
| 原因 | どういうことか |
|---|---|
| 家賃に対して収入が低い | 家賃を払い続けられるかが心配だと判断されやすい |
| 信用情報に問題がある | クレジットカードやローン、スマートフォンの分割払いなどの支払いが遅れたことがある |
| 家賃を滞納したことがある | 前の部屋で家賃を払えず、保証会社が立て替えたことがある |
| 申込みの内容が事実と違う | 勤務先や収入、住む人数などが、確かめた内容と合わない |
| 連絡や書類がそろわない | 確認の電話に出ない、必要な書類を出せないまま期限が過ぎる |
※当てはまっても必ず落ちるわけではなく、基準は保証会社や物件によって異なります。
保証会社の中には、クレジットカードなどを扱う信販会社が手がけているものがあります。また、保証会社のあいだで、家賃を立て替えた情報を集めて共有している団体もあります。
そのため、クレジットカードの支払いや前の部屋の家賃が遅れたことがあると、審査で不利になることがあります。
家賃と収入のバランス
家賃が収入に対してどのくらいなら通るのかという基準は、公的には決まっておらず、保証会社によって違います。目安として、実際に部屋を借りた人の家賃と年収を見てみましょう。
国の調査では、三大都市圏で民間の賃貸住宅に入居した世帯の平均年収（税込み）は527万円、月額家賃の平均は8万3,381円でした。平均どうしで計算すると、年間の家賃は年収のおよそ19%にあたります。
同じ調査で、家賃に「非常に負担感がある」「少し負担感がある」と答えた世帯は合わせて53.9%でした。審査に通るかどうかだけでなく、毎月無理なく払い続けられるかも考えて家賃を決めましょう。
審査をスムーズに進めるために
審査にかかる日数は会社によって違いますが、次のことで止まってしまうことがあります。申し込む前に確かめておきましょう。
| 気をつけること | 見るポイント |
|---|---|
| 確認の電話に出る | 本人・勤務先・緊急連絡先への電話に出られないと、審査が止まってしまう |
| 書類をそろえる | 身分証の裏面、今の住所、収入を示す書類の年度など、細かい不足がないか |
| 申込みの内容を正確に書く | 勤務先や収入、住む人数などを、事実のとおりに書く |
| 緊急連絡先に伝えておく | 家族などに、確認の電話がかかってくるかもしれないと伝えておく |
※確認の方法や必要な書類は、保証会社や物件によって異なります。
確認の電話は知らない番号からかかってくることもあるので、審査のあいだは気をつけておきましょう。
審査に落ちたとき
審査に落ちたときは、上で書いた原因に当てはまるものがないかを振り返ってみましょう。家賃が収入に対して高すぎないかを見直したり、ほかの保証会社を使える部屋を探したりすると、次の部屋では通ることもあります。
連帯保証人を立てられるかどうかを聞いてみるのも一つの方法です。どの方法が使えるかは物件によって違うので、担当者に相談してみましょう。
問い合わせる前に初期費用を比べる
保証会社の保証料は、初期費用の中でも大きな項目の一つです。部屋を決める前に、保証料も含めた初期費用の見積もりを比べておくと安心です。
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